Mieux s'organiser pour gagner du temps
« Je suis débordé ! Je ne m’en sors plus ! Je n’arrive plus à faire face à tout le travail! Et je me sens de plus en plus stressé ! Je ne sais plus comment faire… ».
Telle est l’expression d’une personne qui se sent débordé par le travail ou par les études et particulièrement en pleine période d’examens.
Selon Platon « Le temps est l’image mobile de l’éternité immobile. », nous savons tous que le temps c’est la substance de notre vie, mais nous savons aussi que nous disposons d’un temps fini. Le souhait de chacun est de pouvoir disposer de tout ce temps pour réaliser ses projets et pour se réaliser peut-être aussi.
Pourtant, vient rapidement la perception que nous ne disposons pas de suffisamment de temps pour répondre aux nombreux sollicitations provenant de notre environnement. C’est cette perception qui réveille alors nos tendances récurrentes, nos disfonctionnements comportementaux en terme de relation et d’organisation.
Cette perception de temps insuffisant nous met sous stress et dans un état de manque. Dans cet état, nous nous éloignons progressivement de nos réelles priorités. Comment surmonter ce stress ? Comment en faire face à cet état de manque ?
La première étape est d’apprendre à connaître nos vraies priorités dans la vie. Nous ne lassons pas de se plaindre q’on a pas du temps. Qui n’a pas le temps ? Personne. Chacun dispose d’un temps qu’il va pouvoir utiliser plus ou moins de façon optimale pour lui-même et pour les autres.
Pour arriver à bien gérer notre temps, il faut d’abord lever quelques confusions.
La première confusion à lever : Penser que nous n’avons pas le temps
Nous avons tous le même temps. Mais comment le prenons-nous ?
Prendre le temps de réaliser telle ou telle chose dépend de la notion d’importance que nous lui accordons. La perception de l’importance respective des différentes activités de la vie détermine la manière dont nous investissons notre temps et surtout la manière avec laquelle nous le vivons.
Il est donc nécessaire de déterminer la hiérarchie de nos aspirations et de nos besoins
La deuxième confusion à dévoiler : Penser que nous pouvons gagner du temps !
Il s’agit plutôt de ne pas en perdre ! Comment en perdons-nous ? Comment le gérer ?
Une bonne définition de la gestion efficace de son temps pourrait alors devenir "Faire ce que j’ai décidé de faire ; et si j’ai décidé de ne rien faire, c’est tout faire pour n’avoir rien à faire "
Bref, lorsqu’on réduisait le temps imparti pour une tâche ou une mission, la réalisation sera plus rapide et plus efficace !
Se mettre dans un espace temps réduit nous incite à etre vigilant et nous conduit alors à mieux maîtriser notre temps.